Sponseret indhold

Behovet sætter holdet

Af:

Effektiv vagtplanlægning med EG Optima fra Silkeborg Data tager udgangspunkt i behovet, så ressourcerne anvendes optimalt, og flere opgaver kan løses bedre og billigere.

Allan Jepsen, CEO EG Silkeborg Data

Hvis vi skal redde den danske velfærd, som vi kender den i dag, skal vi have mere ud af ressourcerne. Det betyder, at vi skal planlægge mere effektivt og frigøre os fra tanken om, at blot fordi vi er mere effektive, får vi også mere travlt.

Den erkendelse er baggrunden for, at indtil videre to af fem regioner og tre kommuner har valgt vagtplansystemet EG Optima, som i Danmark implementeres og driftes af EG Silkeborg Data. Yderligere fem kommuner har skrevet kontrakt om igangsætning til start 2021.

EG Optima er en dansk udgave af det velafprøvede britiske vagtplansystem Optima, fra Allocate Software, som har over 900.000 daglige brugere og benyttes på 90 procent af alle engelske sygehuse.

Også i Sverige og Tyskland bruges EG Optima i vagtplanlægningen på hospitaler og i kommunale sundhedsydelser.

”EG Optima har en masse avanceret funktionalitet og understøtter behovet for fleksibel vagtplanlægning helt anderledes end hidtil. Tidligere tog man i vagtplanlægning meget udgangspunkt i, hvem der kom på arbejde. Nu er fokus mere på borgeren. Systemet tager udgangspunkt i flowet af patienter og deres behov, og så vagtplanlægger man ud fra det,” forklarer Director i EG Silkeborg Data Carsten Mathiassen.

Vagtplaner med nye øjne
EG Silkeborg Data har i mange år været specialiseret i at lave fleksible løn- og personaleløsninger til det offentlige og har de senere år oplevet øget efterspørgsel på en mere aktivitetsbaseret og agil vagtplansløsning med meget mere funktionalitet.

Derfor har EG Silkeborg Data bragt Optima til Danmark. Behovet for at se på vagtplanlægning i det offentlige herhjemme med nye øjne har ifølge EG Silkeborg Data både en strukturel, en politisk og en kulturel baggrund.

Strukturelt står regionerne med en ny opgave i form af supersygehuse, mens kommuner skal drive stadig større enheder og for eksempel de nye sundhedshuse med stadig færre ressourcer.

På det politiske plan sker der en opgaveglidning fra de trængte regioner til de lige så trængte kommuner, for eksempel på sundhedsområdet, hvor der ikke er udsigt til, at ressourcerne flytter med. På det kulturelle niveau har medarbejderne krav på rimelige arbejdsvilkår, og de forventer transparens og retfærdighed i vagtplanlægningen, så vagtbelastningen opleves fair.

En strategisk opgave
”Optima fjerner tidligere udfordringer ved regeldrevet og ressourcebaseret planlægning og giver i stedet vagtplanlæggeren værktøjer til behovsstyret planlægning, hvor borgerens behov er udgangspunkt for ressource-allokeringen,” siger CEO i EG Silkeborg Data, Allan Jepsen.

Implementeringen af EG Optima er skalérbar og faseopdelt, så den nemt kan erstatte en eksisterende løsning uden at miste fokus på de strategiske mål.

I stedet transformerer EG Optima vagtplanlægning fra en rutinepræget opgave til en strategisk, forretningskritisk opgave, der fremover vil blive dyrket mere professionelt, forudser EG Silkeborg Data.

God interaktion
Som udgangspunkt er EG Optima naturligvis fodret med de arbejdstidsregler, overenskomster og lokalaftaler, vi har i Danmark og på de enkelte arbejdspladser. Ud fra årstid, historik, patientflow, planlagte aktiviteter og andre parametre kan vagtplanlæggeren lægge mange forskellige behov ind i systemet. Dernæst udbyder vagtplanlæggeren opgaverne til medarbejderne, der har en app på deres telefon.

Medarbejderne kan den anden vej byde ind med ønsker til vagter og ferier. Når vagtplanlæggeren har fået input fra medarbejderne med de rette kompetencer, færdiggøres planen, hvorefter en ny periode skal planlægges.

”Systemet understøtter en god interaktion mellem vagtplanlægger og medarbejdere, så medarbejderne får en bedre oplevelse af vagtplanlægningen, har større indflydelse på deres vagter og er mere motiverede, når de møder på job,” siger Carsten Mathiassen.

EG Optima er integreret med lønsystemet i kommuner og regioner. Derfor tager vagtplansystemet automatisk højde for alle de forskellige aftaler, der måtte være omkring arbejdsforhold, så for eksempel en læge, der arbejder på forskellige sygehuse, får korrekt løn.

Bedre og billigere
Hvis det danske sundhedsvæsen får samme udbytte af Optima som andre steder i verden, hvor systemet benyttes, vil medarbejdernes sygefravær falde med 5-10 procent. Udbetalt overarbejde kan reduceres med 15 procent, og udgifterne til afløsere kan reduceres med 20 procent.

”Tid og medarbejdere er de to vigtige, men begrænsede ressourcer i det offentlige. Den hurtige, smidige og effektive opgaveløsning med borgeren i fokus er derfor forudsætningen for det offentliges evne til at fastholde og udvikle vores velfærdssystem. Effektiv vagtplanlægning, hvor behovet er i fokus, og ressourcerne anvendes optimalt, gør det muligt at løse stadig flere opgaver både bedre og billigere,” siger Allan Jepsen.

EG Optima

Effektiv og brugervenlig personalestyring og arbejdstidstilrettelæggelse. Styrker kvaliteten i vagtplanlægningen Rummer vagtplanlægning, vikarstyring og tværsektoriel koordination.

Digitaliseringsstyrelsens analyse fra januar 2020 af teknologisk understøttet vagtplanlægning i kommuner og regioner konkluderer, at EG Optima opfylder både de anvendelsesmæssige og systemmæssige behov. Samtidig er EG Optima den vagtplanløsning, der har mest avanceret funktionalitet.

Se mere på www.eg.dk

Tidligere tog man i vagtplanlægning meget udgangspunkt i, hvem der kom på arbejde. Nu er fokus mere på borgeren. Systemet tager udgangspunkt i flowet af patienter og borgere samt deres behov, og så vagtplanlægger man ud fra det

Mest læste på BusinessReview.dk

1600px_COLOURBOX53565833--
Legal Tech gør det nemmere at have medarbejdere
annonce
Miljømærkning og klimakrav - bliver medicin også bæredygtig?
Billede 3
Udforsk AI og mulighederne i Silicon Valley
tiba rotary button input (1)
IoT kan støtte fremtidens digitale sundhedssektor
Set of gluten free products
Tidobling af danskere med glutenintolerans

Læs også

Mærsk-Tårnet_Foyer_2015_04
Universitetets innovationskraft skal være til gavn for flere 
De studerende skal have mere innovation med i bagagen, og forskningen skal i endnu højere grad bidrage til samfundet, sådan lyder missionen...
Peder Søgaard-Pedersen_3371
DI: Sæt turbo på ny life science strategi
Life science industrien har brug for de bedste vilkår, hvis virksomhederne fortsat skal kunne bidrage til behandlingen af det stigende...
AbbVie_Thea_Larsen_0046_V2
Afhospitalisering kan styrke sundhedsvæsenet
Den historiske krise i det danske sundhedsvæsen kan afhjælpes ved at flytte behandling fra sygehusene til det nære sundhedsvæsen eller...